System rezerwacji online dla torów kartingowych
Cały tor dla grupy, zarezerwowany i opłacony bez wymiany maili.
Firma, ekipa na kawalerskim czy urodziny: organizator sam wybiera termin, liczbę kierowców i pakiet, a potem płaci online. Ty widzisz wszystkie tory w jednym kalendarzu i nie przygotowujesz każdej oferty ręcznie.
Grupa sama rezerwuje i opłaca tor online, a Ty widzisz wszystkie terminy w jednym kalendarzu.
Umów bezpłatną prezentacjęZobacz, jak BookGame może działać na Twoim torzeZobacz, jak BookGame zadziała u Ciebie
Skąd to znamy?
Wyjazd na gokarty to zwykle decyzja całej grupy, a każda grupa to seria pytań, zanim ktokolwiek usiądzie za kierownicą.
Integracja firmowa w dziesięciu mailach
Dział HR pyta o wolne terminy, potem o cenę dla 18 osób, potem o pakiet z pucharami. Zanim przyjdzie potwierdzenie, termin bywa już zajęty.
W BookGame organizator widzi wolne terminy i cenę od razu, a rezerwacja kończy się płatnością.
Telefon, którego nie słychać
Przy torze pracują silniki, a obsługa jest przy gokartach. Połączenia przepadają, a grupa dzwoni do konkurencji.
Rezerwacja online działa bez odbierania telefonu, także po zamknięciu toru.
Tor zarezerwowany, grupa nie dojechała
Tor czeka, gokarty zatankowane, a organizator nie odbiera. Godzinę, którą sprzedałbyś innej ekipie, oddajesz za darmo.
Tor jest potwierdzony dopiero po wpłacie, a rezerwacja bez płatności sama wraca do sprzedaży.
Weekendy pełne, dni robocze puste
W sobotę brakuje terminów, a od poniedziałku do czwartku tor stoi. Firmy chętnie przyjechałyby w tygodniu, ale nikt im tego nie zaproponował.
Cennik ustawiasz według dnia i godziny, a terminy w tygodniu wypromujesz rabatem.
Zobacz, jak może wyglądać obsługa rezerwacjiJak wygląda obsługa rezerwacji
Mniej ofert pisanych ręcznie, więcej opłaconych godzin na torze.Więcej opłaconych godzin
Sprzedawaj tor, kiedy jesteś przy gokartach
Integrację firmową planuje się w godzinach pracy, a kawalerski wieczorem na czacie. W obu przypadkach Ty jesteś na torze, a rezerwacja działa bez Ciebie.
Cena dla grupy liczy się sama
Cena toru, stawka za kierowcę i dodatki sumują się, zanim organizator zapłaci. Nie musisz po raz kolejny odpisywać na pytanie: „Ile wyjdzie za godzinę dla 12 osób z pucharami?”musisz wyliczać cen w mailach.
Wszystkie tory w jednym widoku
Jeden tor w danej godzinie to jedna grupa, więc dwie ekipy nie trafią na siebie. Firmy z internetu i kawalerskie umówione przez telefon stoją obok siebie w tym samym grafiku.
Organizator płaci za całą grupę
Pieniądze za tor są na koncie, zanim grupa wyjedzie z biura. Piątki i soboty możesz sprzedawać wyłącznie z płatnością online, a dni robocze także z opłatą przy kasie.
Ustawione pod to, jak naprawdę rezerwują grupy
Tor na wyłączność dla jednej grupy
Grupa dostaje tor tylko dla siebie, bez obcych kierowców na nitce. Decydujesz, ilu kierowców minimum i maksimum przyjmujesz oraz czy w sobotę rezerwuje się tor na pół godziny, czy na godzinę.
Cena za tor i za kierowcę
Godzina toru kosztuje inaczej we wtorek rano, a inaczej w piątek wieczorem, a do tego doliczasz stawkę za każdego kierowcę. Suma dla grupy pojawia się przed płatnością.
Pakiety na imprezy
Integrację firmową, kawalerski czy urodziny sprzedasz jako gotowy pakiet z jedną ceną. Puchary, napoje czy catering dodasz jako płatne dodatki.
Regulamin zaakceptowany przy rezerwacji
Bez zaznaczenia regulaminu toru nie da się przejść do płatności. Zasady bezpieczeństwa i wymagania dla kierowców są więc znane, zanim grupa stanie w boksie.
Masz w obiekcie coś więcej niż tor?
W tym samym panelu obsłużysz również:
- symulatory
- bilard
- dart
- sale na eventy
Organizator widzi wolny tor. Ty widzisz cały tydzień.
Rezerwacja online
Organizator wybiera termin, godzinę, tor, pakiet i dodatki, a potem płaci: z telefonu albo z komputera.
Kalendarz BookGame
Każdy tor w jednym widoku: która grupa jeździ, do której i gdzie zmieści się następna.
Płatności
Szybkie płatności online i automatyczne potwierdzenie rezerwacji.
Raporty
Najważniejsze dane o rezerwacjach i przychodach zawsze pod ręką.
Program pilotażowy
Pierwszy tor kartingowy z BookGame? Wdrożymy to razem.
BookGame obsługuje rezerwacje w kręgielniach, klubach bilardowych i dartowych oraz centrach rozrywki w całej Polsce. Gokarty to dla nas nowy obszar, dlatego pierwszym obiektom proponujemy warunki pilotażowe.
Konfiguracja razem z Tobą
Ustawiamy tory, długość rezerwacji, limity kierowców, cennik, pakiety i płatności online na wspólnym spotkaniu, bez opłaty wdrożeniowej.
Wdrożenie w 24 godziny
Przekazujesz nam tory, ceny, pakiety i regulamin, a w ciągu doby dostajesz działający link do rezerwacji. Ty jesteś na torze, konfigurację robimy my.
Twój głos w rozwoju
Potrzeby pierwszych obiektów z branży trafiają na początek listy priorytetów. Mówisz nam, czego brakuje, a my ustalamy z Tobą, co i kiedy dowozimy.
„Bądź pierwszym torem kartingowym w BookGame, zyskaj preferencyjne warunki i zacznij przyjmować rezerwacje online.”
ŁukaszCustomer Success Manager BookGame
Wdrożenie jest proste. My prowadzimyProwadzimy Cię krok po kroku.
Bezpłatna prezentacja
Sprawdzamy razem, jak dziś przyjmujesz grupy: ile masz torów, jak liczysz cenę za kierowcę i jakie sprzedajesz pakiety.
Konfiguracja
Dodajemy gokarty jako atrakcję w systemie i ustawiamy tory, cennik, limity kierowców, dodatki, pakiety, regulamin i płatności.
Rezerwacje w 24 godziny
Dobę po konfiguracji link do rezerwacji toru jest gotowy: wstawiasz go na stronę, do wizytówki Google i w ofertę dla firm.
Pierwsze grupy rezerwują
Rezerwacje wpadają do jednego kalendarza, a Ty przestajesz ustalać terminy w mailach i przez telefon.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. BookGame rezerwuje cały tor dla jednej grupy na wybrany czas. Pojedyncze przejazdy dla przypadkowych kierowców obsługujesz na miejscu, tak jak dziś.
Tak. Rezerwacja zajmuje cały tor na wybrany czas, więc inna grupa nie zarezerwuje go w tym samym terminie. Minimalną i maksymalną liczbę kierowców ustawiasz sam.
Ustawiasz cenę toru według dnia i godziny oraz stawkę za każdego kierowcę. Dodatki, takie jak puchary czy napoje, system dolicza przed płatnością.
Nie. Pomiar czasu, wyniki i klasyfikacje zostają w Twoim obecnym systemie. BookGame odpowiada za rezerwację, cenę i płatność.
Nie. Organizator akceptuje regulamin toru przy rezerwacji, ale system nie prowadzi listy kierowców, nie zbiera oświadczeń i nie weryfikuje wieku ani wzrostu. Te formalności zostają na miejscu.
Nie. Rezerwacja toru jest opłacana w całości: przez internet przy rezerwacji albo przy kasie, jeśli na to pozwolisz. Na najbardziej oblegane dni ustawisz samą płatność online.
Nie. Vouchery i karty podarunkowe sprzedajesz tak jak dotąd. W BookGame dasz stałym klientom i firmom kod rabatowy, kwotowy albo procentowy.
Nieopłacona rezerwacja online wygasa sama, a tor wraca do sprzedaży. Organizator może też anulować rezerwację linkiem z maila, a zwrot za płatność online zatwierdzasz w panelu.
Nie. Wystarczy link do rezerwacji dodany na obecnej stronie, w wizytówce Google, na Facebooku czy Instagramie.
Gokarty dodajemy w systemie jako osobną atrakcję i razem z Tobą ustawiamy tory, cennik, pakiety i płatności. Dzień po przekazaniu tych informacji tor jest dostępny do rezerwacji online. Pierwsze tory wdrażamy w programie pilotażowym.
Sprawdź, jak BookGame może obsługiwać rezerwacje na Twoim torze
